Kaznena evidencija je centralno vođen registar svih kaznenopravnih osuda. Za vođenje kaznene evidencije nadležna je Savezna policijska direkcija Beč (Ured kaznene evidencije).
Kaznena evidencija
Kaznena evidencija sadrži prije svega:
sve pravomoćne presude austrijskih kaznenih sudova
sve pravomoćne presude strani sudova protiv austrijskih državljana i osoba s glavnim prebivalištem u Austriji
sve odluke domaćih i stranih kaznenih sudova koje se odnose na te presude
Napomena
Brisanje sudskih osuda nastupa protekom roka za brisanje na temelju samog zakona, tj. iz kaznene evidencije se brišu i izbrisana osuda i podaci koji se odnose na osuđenu osobu. Iznimku od ovoga čine kazne doživotnog zatvora. Izbrisana osuda ne može se unijeti u uvjerenja i potvrde iz kaznene evidencije niti se na bilo koji način može učiniti vidljivom u njima.
Potvrda iz kaznene evidencije
(prije uvjerenje o vladanju ili moralna svjedodžba) daje informaciju o osudama osobe upisanim u kaznenu evidenciju, odnosno o tome da kaznena evidencija ne sadrži takve osude. Može se izdati samo osobi na koju se odnosi, na njezin zahtjev.
Za mnoge djelatnosti i zanimanja (npr. zapošljavanje u sigurnosnom ili zaštitarskom poduzeću) potrebno je predočiti aktualnu potvrdu iz kaznene evidencije. Ova potvrda u većini slučajeva ne smije biti starija od tri mjeseca.
Od 1. siječnja 2014. moguće je zatražiti i izdati posebnu „Potvrdu iz kaznene evidencije za skrbništvo o djeci i mladima“ ako je potrebna za provjeru prikladnosti za zapošljavanje u svrhu profesionalnih ili organiziranih volonterskih djelatnosti kod kojih dolazi do izravnog i redovitog kontakta s djecom, te ako postoji odgovarajuća potvrda (budućeg ili aktualnog) poslodavca odnosno organizacije.
„Potvrda iz kaznene evidencije za skrbništvo o djeci i mladima“ daje informaciju o tome jesu li u kaznenu evidenciju upisane osude zbog povrede spolne integritete i samoodređenja te s tim povezani upisi, kao što su sudske zabrane obavljanja djelatnosti, i jesu li kao takvi odgovarajuće označeni.
Nadležna tijela za izdavanje
Direkcija saveznog ministarstva policije (u gradovima sa saveznom policijom)
Policijska uprava (u Beču)
austrijsko predstavničko tijelo (u inozemstvu)
načelnik/načelnica (u gradovima odnosno općinama bez policijske uprave)
Dokumenti
Potrebni dokumenti
Vjenčani ili rastavni i/ili rodni list ukoliko se na temelju službene osobne isprave s fotografijom ne može nedvojbeno utvrditi identitet podnositelja/podnositeljice zahtjeva
u slučaju podnošenja zahtjeva ili preuzimanja od strane trećih osoba koje nisu poznate nadležnom tijelu, potrebna je punomoć.